Корпоративная система управления проектами

Описание семинара:

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ

  • руководителям проектов,
  • руководителям структурных подразделений,
  • топ-менеджерам и владельцам бизнеса.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СЕМИНАРА

Семинар-практикум «Корпоративная система управления проектами» предназначен, в основном, для руководителей программ проектов / портфелей проектов, а также руководителей сложных проектов. На семинаре рассматриваются такие вопросы, как:

  • создание систем управления проектами,
  • создание корпоративной IT-системы управления проектами, программами / портфелями проектов,
  • использование MS Project Server, как средства коллективного управления проектами, программами / портфелями проектов в масштабах организации.

Данный инструментарий в себя включает:

  • Методологию диагностики и проектирования существующей проектной деятельности и разработка концепции Системы Управление Проектами (СУП);
  • Разработка документов, регламентирующих Систему Управления Проектами;
  • Организация управления проектами и внедрение IT-системы управления проектами
  • Введение в Enterprise Project Management Solution. Коллективная работа с проектами на базе Microsoft Project Server;
  • Процессы исполнения сложных проектов, программ / портфелей проектов;
  • Процессы мониторинга и управления сложными проектами, программами / портфелями проектов;
  • Процессы управления изменениями и информационного взаимодействия в сложных проектах, программах / портфелях проектов.

 

Прошедшие данный семинар руководители проектов, руководители структурных подразделений, топ-менеджеры и владельцы бизнеса не только приобретут базовый навык планирования, но и овладеют базовым функционалом IT-системы MS Project Professional, самого распространенного на сегодняшний день программного пакета для автоматизации управления проектами, столь незаменимого в повседневной управленческой практике.
Каждому прошедшему обучение будет предоставлена возможность дальнейшего использования на выбор:

  • Project профессиональный 2013 – коробочная версия, наиболее мощный инструмент для эффективного управления важными проектами,
  • Project Pro для Office 365 – полнофункциональная online-версия с возможностью помесячной подписки и доступными всеми возможностями клиентского приложения Project профессиональный 2013,
  • Project стандартный 2013 — простые функций, облегчающие получение бизнес-преимуществ, новый улучшенный интерфейс, новейшие шаблоны Project на Office.com, быстрый доступ к последним файлам и расположениям из Backstage, и много других преимуществ.

В конце семинара будет проводиться защита проекта и выдача сертификата соответствия.


Обучение проводится по удобному графику для работающих и загруженных людей:

  • вечернее время (19:00 – 22:00, 2 раза в нед.)
  • по выходным (СБ, 10:00 – 17:00, 1 раз в нед.)

Занятия проводятся в аудитории либо в мульти-медийном компьютерном зале с использованием наиболее передовых IT-систем, по мере необходимости. 

По окончании данного курса, учащиеся получают 2 вида выпускных документов:

  • Сертификат специалиста-практика по прединвестиционным исследованиям,
  • Электронный сертификат

Ключевая информация:

Длительность: 6 вечеров либо 3 субботы
Кол-во часов: 18
Кол-во занятий: 12

Программа семинара

 

ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ 8 занятий 12 часов

  • Диагностика существующей проектной деятельности и разработка концепции Системы Управление Проектами (СУП)
  • Проектирование Системы Управления Проектами
  • Исполнение проектов, программ и портфелей (3П)
  • Методология управления проектами, ориентированная на бизнес
  • Разработка документов, регламентирующих Систему Управления Проектами
  • Устав проекта
  • План управления проектом
  • Организация управления проектами
  • Внедрение Информационной Системы Управления Проектами (ИСУП)

2 занятия 3   часа

  • Введение в EPM Solution. Коллективная работа с проектами на базе Project Server
  • Способы взаимодействия пользователя с Project Server
  • Основные принципы использования Project Server руководителями проектов
  • Интерфейс Project Web Access (Project Web App)
  • Домашняя страница пользователя
  • Создание проектов

    — Создание проекта «с нуля»

— Использование локальных и корпоративных шаблонов

  • Сохранение, публикация, открытие и удаление проектов

    — Сохранение проектов и шаблонов на сервере и локально

— Публикация проектов

— Открытие проектов

— Удаление проектов

— Извлечение и возврат проектов

— Работа с проектами в offline

  • Понятие глобального корпоративного шаблона
  • Работа в центре проектов. Подробные данные проекта

    — Структура страниц

— Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления

— Изменение свойств проекта

— Принудительный возврат извлеченных проектов на сервер

— Экспорт табличных данных в Excel

— Создание и редактирование проектов в PWA

  • Работа с ресурсами

    — Корпоративные и локальные ресурсы

— Работа с окном «Создание группы»

— Добавление ресурсов в проектную команду. Удаление ресурсов из команды

— Замена и подбор ресурсов

  • Работа в центре ресурсов

    — Структура страницы центра ресурсов

— Настройка внешнего вида страницы. Выбор представления

— Просмотр назначений ресурсов

— Просмотр сведений о доступности ресурса

2 занятия 3 часа

  • План управления человеческими ресурсами
  • Предварительное назначение участников проекта
  • Переговоры с востребованными специалистами
  • Подбор и набор персонала
  • Виртуальные команды
  • Обучение команды проекта
  • Стадии развития команды
  • Командообразование
  • Навыки межличностных отношений
  • Мотивация команды проекта

2 занятия 3 часа
МОНИТОРИНГ И УПРАВЛЕНИЕ 8 занятий 12 часов

  • Управление выполнением проекта

    — Основные понятия

— Работа с базовыми планами

— Ввод фактических параметров

— Анализ выполнения проекта. Метод освоенного объема

— Корректировка проекта

  • Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта
  • Работа с назначенными задачами

    — Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.

— Страница сведений о назначении

— Обновления задач ресурсом:

— отправка заметок к задачам

— >отказ от задачи

— обновление задачи

— Создание ресурсом новых задач

— Назначение себя на существующие задачи

— Переназначение задач

— Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам

1 занятие 1,5 часа

  • Работа с обновлениями задач

    — Общие положения

— Устройство страницы утверждений. Настройка ее внешнего вида.

— Получение подробной информации об обновлении задачи

— Принятие и отклонение обновлений. Обновление проекта.

— Просмотр истории изменения задач

4 занятия 6 часов

  • Работа с общими документами
  • Использование рабочей области (веб-сайта) проекта
  • Работа с документами, вопросами и рисками
  • Возможности информационной среды MS Project Server:

    — Главные проекты и подпроекты. Связи между проектами

— Работа с конечными результатами и зависимостями в конечных результатах

— Выравнивание ресурсов

— Предоставление руководителем прав доступа к своим проектам.

— Делегирование

— Отчеты о состоянии

— Работа с представлениями анализа данных

— Использование отчетов Report Service

— Бюджетные ресурсы. Автоматический подбор ресурсов.

— Командные ресурсы

— Ресурсный план

— Построитель команды

— Расписания

2 занятия 3   часа

Ближайшие наборы групп


Стоимость обучения
Весь курс (физ.лица): Весь курс (юр.лица): Помесячно (физ.лица) Помесячно (юр.лица):
 2 549 грн.  3 149 грн.

   
   

Ближайшие наборы групп на семинары в направлении Управление проектами




Поделиться этим:

Комментарии:

Open

Посетите наш новый сайт, там все понятнее и удобнее!